Privacyverklaring Accountantskantoor Aemstelhorst

Accountantskantoor Aemstelhorst B.V.
Adviseurs voor ondernemers
Schinkeldijkje 18-F
1432 CE Aalsmeer

is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Accountantskantoor Aemstelhorst B.V.
Adviseurs voor ondernemers
Schinkeldijkje 18-F
1432 CE Aalsmeer
TEL: 020 656 0210
Website: https://www.aemstelhorst.nl/

Tino Schippers is de Functionaris Gegevensbescherming van Accountantskantoor
Aemstelhorst. Hij is te bereiken via tschippers@aemstelhorst.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken
Accountantskantoor Aemstelhorst verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik
maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt
u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

NAWTE-gegevens voor contact en correspondentie:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres

Financiële persoonsgegevens voor verwerking van uw fiscale aangiften waaronder:
– Burgerservicenummer (BSN) en dat van uw partner en kinderen.
– Bankrekeningnummer.
– DigiD en dat van uw partner.
– Gegevens gerelateerd aan Inkomsten.
– Gegevens gerelateerd aan Wonen.
– Gegevens gerelateerd aan Aftrekposten.
– Overige gevoelige gegevens benodigd voor de verwerking van uw aangiften.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij
verwerken
Accountantskantoor Aemstelhorst verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige
persoonsgegevens van u:
Financiële persoonsgegevens voor verwerking van uw fiscale aangiften waaronder:
– Burgerservicenummer (BSN) en dat van uw partner en kinderen.
– Bankrekeningnummer.
– DigiD en dat van uw partner.
– Gegevens gerelateerd aan Inkomsten.
– Gegevens gerelateerd aan Wonen.
– Gegevens gerelateerd aan Aftrekposten.
Tijdens deze verwerkingen kunnen wij inzage krijgen in volgende bijzondere
persoonsgegevens van u, uw partner en kinderen:
– Godsdienst of levensovertuiging
– Gezondheid
– Gegevens van personen jonger dan 16 jaar
– Overige gevoelige gegevens (schulden, leningen, dividendgegevens)
Voor meer informatie verwijzen wij u naar de website van de Belastingdienst.
https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/belastingaangifte/content/welke
_gegevens_heb_ik_nodig_voor_mijn_belastingaangifte

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij
persoonsgegevens verwerken

Accountantskantoor Aemstelhorst verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende
doelen:
– Accountantskantoor Aemstelhorst verwerkt persoonsgegevens als wij hier wettelijk
toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor uw belastingaangifte.
– Het afhandelen van uw betaling.
– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder.
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te
kunnen voeren.
– U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken.

Geautomatiseerde besluitvorming
Accountantskantoor Aemstelhorst neemt niet op basis van geautomatiseerde
verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor
personen.
Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of –
systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van
Accountantskantoor Aemstelhorst) tussen zit.
Accountantskantoor Aemstelhorst gebruikt de volgende computerprogramma’s of –
systemen:
– Nextens voor verwerken van fiscale aangiften
– PinkWeb voor accordering
– Exact Online/Twinfield/Alure/Basecone/Caseware voor (externe) financiële
verwerkingen
– Attaching IT voor het veilig verzenden van bijlages in e-mails.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Accountantskantoor Aemstelhorst bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan
strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van
persoonsgegevens:
NAWTE-gegevens gerelateerd aan gebruik contactformulier/nieuwsbrief formulier
worden bewaard tot verbreken van de klantrelatie of indien u bezwaar maakt.
NAWTE-gegevens gerelateerd aan fiscale aangiften worden 7 jaar of 10 jaar
(onroerende zaken) na verbreken van de klantrelatie bewaard om te kunnen voldoen
aan de Fiscale wetgeving en-of Jaarrekeningrecht.
Financiële en Bijzondere Persoonsgegevens die gebruikt zijn voor de verwerking van
uw fiscale aangiften worden 7 jaar of 10 jaar (onroerende zaken) na verbreken van de
klantrelatie bewaard om te kunnen voldoen aan de Fiscale wetgeving en-of
Jaarrekeningrecht.

Delen van persoonsgegevens met derden
Accountantskantoor Aemstelhorst deelt uw persoonsgegevens met verschillende
instanties als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te
voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een
verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en
vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Accountantskantoor Aemstelhorst blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Accountantskantoor Aemstelhorst gebruikt alleen technische en functionele cookies.
En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt
opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.
De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de
website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt
en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze
website optimaliseren.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze
geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is
opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
zolang dit geen invloed heeft op onze verplichtingen vanuit de Fiscale Wetgeving en
Jaarrekeningrecht.
Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de
gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens door Accountantskantoor Aemstelhorst en heeft u het recht op
gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens
waarover wij beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u
genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de
verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar tschippers@aemstelhorst.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een
kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw
pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het
paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter
bescherming van uw privacy.
We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Accountantskantoor Aemstelhorst wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid
heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit
Persoonsgegevens, of bij de Nederlandse Beroepsorganisatie voor Accountants
(NBA).
Dat kan via de volgende links:
Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-metde-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
NBA: https://www.nba.nl/kwaliteitsbevordering/klachten-en-tuchtrecht/

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Accountantskantoor Aemstelhorst neemt de bescherming van uw gegevens serieus
en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang,
ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de
indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van
misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via
tschippers@aemstelhorst.nl.
Accountantskantoor Aemstelhorst heeft de volgende maatregelen genomen om uw
persoonsgegevens te beveiligen:
– Gebruik van een in Nederland gehoste Private Cloud voorziening geleverd door
Arcus IT Group B.V. dat is beveiligd middels Multi-Factor Authentication (MFA)
– Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
– TLS (voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde
internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de
adresbalk.
-DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te
voorkomen dat u uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of
bedoelt zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.